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加强信息化管理平台建设 推动项目运营进度

为了项目部运营管理数据化和信息及时性,提升运营管理工作效率,推动项目运营进度,公司提出了将项目部的运营管理采用在线数据化管理方式体现,将运营管理情况可视化,及时更新各个项目部的运营情况。

经过2014年至2015年对平台建设功能需求分析,以及设计实施策划,初步确定了平台建设功能和流程体系。于2015年正式启动信息化在线管理平台系统搭建。

20153月信息化管理平台正式上线运行使用,截止5月正式开放了11个功能模块提供使用。涵盖了项目部的基本情况和运营情况,以及项目部实训平台情况,其中涉及运营管理相关的模板包含了“教学安排课时费预算人才培养方案常规/严重授课异动满意度调查结果报备等模块。

通过平台的使用,能够快速的查询到项目部的信息,保证项目部信息的及时性和有效性,避免在与项目部进行沟通时出现数据不对称的情况出现。同时平台开发了项目部统计界面提供给高层领导进行浏览,能够更快速更方便查询和对比各个项目部的运营情况。

随着平台的使用,高层领导指出,平台的使用在功能上要结合实际开发,提高功能适用性,简单方便使用;流程处理过程中要有相应的推送功能,及时通知操作人;平台的数据不断累积要保证数据的流畅性,要保证数据的安全措施,要有数据防御和容错措施,确保数据的安全性。

信息化管理平台经过3个月的运行和不断优化,针对平台的使用反馈情况和功能需求,对平台已开放的模块不断的进行调整,对平台的内部功能更新优化,提升适用性、提升模块访问速度。随着后续平台开发,逐步完善平台功能,并随后续项目运营过程根据实际情况,增加运营管理相关模块功能和平台应用功能。

 
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